Dienstprogramm für den Export/Import alter Daten – Import aus dem Kundenbereich
Als Kalibrierlabor müssen Sie exportierte Kundendaten, sobald Sie diese erhalten, in Ihr System importieren, um Ihre Unterlagen zu aktualisieren. Beginnen Sie diesen Vorgang, indem Sie „Dienstprogramme: Informationen importieren: Von IndySoft Customer...“ oder „Dienstprogramme: Informationen importieren: Von EnGage!“ auswählen. Kunde...
Import vom Kunden – Schritt 1
Als Erstes muss der Dateiname der zu importierenden Daten angegeben werden.
Importoptionen
Wenn Sie auf „Optionen…“ klicken, stehen Ihnen mehrere wichtige Optionen zur Verfügung, die sich darauf auswirken können, wie die Daten importiert werden. Ausrüstung importieren „Informationen und Import“ sowie „Testpunkt-Informationen“ bieten drei Optionen:
Immer – Diese Option überschreibt alle vorhandenen Informationen mit den Daten aus der Importdatei.
Nur dort, wo derzeit keine Angaben vorhanden sind – Diese Option versucht, „die Lücken zu füllen“, ändert jedoch keine bereits vorhandenen Informationen.
Nie – Bei dieser Option werden keine Daten importiert.
Identifikationsnummer für jedes Ausrüstungsteil bestätigen. So können Sie sicherstellen, dass die richtige Firmen- bzw. Geräte-ID verwendet wird.
Kalender automatisch erstellen Mit Ein- und Auslagerungsvorgängen können Sie bei Bedarf Belege über den Wareneingang erstellen.
Firmenzuordnung
Verwenden Sie das obenstehende Dialogfeld (wenn Sie dazu aufgefordert werden), um den in der Importdatei verwendeten Firmennamen einer in Ihrer Datenbank vorhandenen Firma zuzuordnen. Auf diese Weise können Sie Assets von Kunden importieren, die die IndySoft-Software nutzen, aber unterschiedliche Firmennamen haben.
Export- und Importverlauf
Abschließend erhalten Sie einen zusammenfassenden Bericht über alle durchgeführten Export- und Importvorgänge. Nach der Durchführung des Wareneingangs sollten die folgenden Informationen in Ihrer Datenbank aktualisiert worden sein: Geräteinformationen im Hauptbereich sowie auf den Registerkarten „Zusätzliche Informationen“, „Kalibrierungsinformationen“, „Prüfpunkte“ und „Terminplanung“. Es werden keine Kundenereignisse, Dokumente usw. abgerufen. |