Utilitaire d'exportation/importation hérité - Importation depuis le client

En tant que laboratoire d'étalonnage, lorsque vous recevez des données exportées par un client, vous devez les importer dans votre système afin de mettre à jour vos dossiers. Commencez par sélectionner « Utilitaires » : « Importer des informations » : « Depuis IndySoft Customer... » ou « Utilitaires » : « Importer des informations » : « Depuis EnGage ! » Client...

Importation depuis le compte client - Étape 1

La première étape consiste à indiquer le nom du fichier contenant les données à importer.

Options d'importation de

Si vous cliquez sur « Options... », plusieurs options importantes s'afficheront, qui peuvent influencer la manière dont les données sont importées. Équipement d'importation Les options « Informations et importation » et « Informations sur les points de test » proposent trois choix :

Toujours - Cette option remplacera toutes les informations existantes par celles contenues dans le fichier d'importation.

Uniquement là où il n'y en a pas actuellement - Cette option tentera de « combler les lacunes », mais ne modifiera aucune information existante.

Jamais - Cette option n'importera aucune information.

Confirmer l'identifiant de chaque équipement. vous permet de vous assurer que l'identifiant de société ou d'équipement correct est utilisé.

Créer automatiquement un calendrier. Les événements « Entrée/Sortie » vous permettent, si vous le souhaitez, de créer des enregistrements relatifs à la réception du matériel.

Mappage des entreprises

Utilisez la boîte de dialogue ci-dessus (lorsqu'elle s'affiche) pour associer le nom de l'entreprise tel qu'il apparaît dans le fichier d'importation à une entreprise existante dans votre base de données. Cela vous permet d'importer des ressources provenant de clients qui utilisent le logiciel IndySoft, mais dont les noms de société diffèrent.

Historique des exportations et importations

Enfin, un rapport récapitulatif de toutes les opérations d'exportation et d'importation effectuées vous est fourni. Une fois l'opération de réception effectuée, les informations suivantes devraient être mises à jour dans votre base de données : les informations sur l'équipement dans la zone principale, ainsi que les onglets « Informations supplémentaires », « Informations d'étalonnage », « Points de test » et « Planification ». Il n'importera pas les événements clients, les documents, etc. |