Sortie - E-mail

Vous allez maintenant configurer l'envoi d'un e-mail lorsqu'une alarme se déclenche.

Système d'alarme IndySoft - Envoi d'e-mails

Inclure l'adresse e-mail

Options de distribution par e-mail

·Envoyer une seule notification à une ou plusieurs adresses e-mail

Pour envoyer votre rapport à une adresse e-mail, cochez d'abord la case « Envoyer une seule notification ». Veuillez maintenant saisir une ou plusieurs adresses e-mail valides pour la réception du message. Vous pouvez également afficher la fenêtre contextuelle du sélecteur d'adresses e-mail IndySoft.

·Envoyer uniquement si le filtre d'alarme identifie un équipement

. Si cette option est cochée, aucun e-mail ne sera envoyé si aucun équipement correspondant au filtre spécifié précédemment n'est trouvé. (Remarque : cette option ne s'applique pas aux deux dernières options de l'étape précédente (Options de rapport basées sur le filtre d'alarme), car le rapport personnalisé filtre les e-mails générés à partir de ce rapport. Le filtre d'alerte peut être utilisé en parallèle pour déterminer si le rapport personnalisé doit être envoyé.

· Envoyer des notifications par e-mail distinctes en fonction de :

Cochez la case correspondante pour envoyer votre rapport à plusieurs adresses e-mail selon une répartition spécifique. Cela déclenchera une nouvelle étape permettant à l'utilisateur de définir une ou plusieurs règles de distribution par e-mail. Différentes options sont disponibles en fonction de la ventilation choisie à l'étape 5.

Type d'e-mail (notification unique uniquement)

·E-mail simple

Si vous sélectionnez cette option, les équipements indiqués seront inclus dans le corps de l'e-mail.

·Ajouter une pièce jointe Excel contenant l'exportation du tableau de l'écran d'alarmes

. En sélectionnant cette option, une pièce jointe Excel basée sur le tableau des résultats sera ajoutée. (Cette option n'est pas disponible lorsque vous incluez un rapport de l'étape précédente.)

·Inclure une pièce jointe HTML contenant l'exportation de la grille de l'écran d'alarmes

Si vous sélectionnez cette option, une pièce jointe HTML basée sur la grille des résultats sera incluse. (Cette option n'est pas disponible lorsque vous incluez un rapport de l'étape précédente.)

Enregistrer dans un fichier

Si vous cochez cette option, le rapport d'alarme sera enregistré dans un fichier et aucun e-mail ne sera envoyé. Vous ne pouvez pas utiliser simultanément l'option « Envoyer par e-mail » et l'option « Enregistrer dans un fichier ». Il est utile d'enregistrer le rapport dans un fichier si vous souhaitez l'envoyer manuellement en pièce jointe via le logiciel de messagerie de votre entreprise ou le conserver pour une utilisation ultérieure.

Pour plus d'informations sur ce groupe, veuillez consulter les sections ci-dessous.

Sortie du système d'alarme - E-mail
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