Mappage de fichiers texte

Cette option vous permet de personnaliser davantage les destinataires des notifications d'alarme.

Envoyer des notifications par e-mail distinctes en fonction de :

. Cochez cette case pour permettre au système d'alerte de générer un rapport IndySoft standard ou personnalisé.

Répartition par entreprise - Mappage de fichiers texte

Avec cette option, pour chaque entreprise figurant dans le fichier, un e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée dans la fiche de l'entreprise, en mentionnant le nom de l'employé figurant dans le fichier.

Configuration du fichier de mappage

Vous allez créer un fichier TXT délimité par des tabulations, en lui donnant le même nom que celui de l'alarme.

{Nom de l'alarme} + .TXT

Ce fichier devra comporter au moins trois colonnes :

Colonne 1 - Nom de l'entreprise à laquelle appartient l'employé dont l'adresse e-mail est indiquée

Colonne 2 - Nom de l'employé dont l'adresse e-mail est indiquée (le nom, pas l'adresse e-mail)

Colonne 3 - et suivantes = le type d'entreprise (ou autre critère de ventilation) à prendre en compte dans le rapport ; vous pouvez donc avoir plusieurs colonnes.

Chaque nouvelle ligne correspond à un nouveau rapport ou à un nouvel e-mail.

Par exemple :

Le premier enregistrement du fichier TXT pourrait être :

Société ABC John Doe Société BCD Société CDE

(Dans cet exemple)

L'employé JOHN DOE de la société ABC recevrait un rapport concernant les sociétés « BCD » et « CDE » – à condition que « JOHN DOE » dispose d'une adresse e-mail valide configurée dans la rubrique Ajouter/Modifier...Employés.

Créez une règle de distribution des e-mails en définissant la valeur du champ « Destinataire » sur « Employé à partir d'un fichier texte ». |