Zuordnung von Textdateien

Mit dieser Option können Sie genauer festlegen, wer Benachrichtigungen vom Alarm erhält.

Separate E-Mail-Benachrichtigungen senden basierend auf:

Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens kann das Alarmsystem einen Standard- oder benutzerdefinierten IndySoft-Bericht erstellen.

Aufschlüsselung nach Unternehmen – Zuordnung von Textdateien

Mit dieser Option wird für jedes Unternehmen in der Datei eine E-Mail an die im Unternehmensdatensatz angegebene E-Mail-Adresse gesendet, zusammen mit dem in der Datei aufgeführten Mitarbeiter.

Einrichten der Zuordnungsdatei

Sie erstellen eine tabulatorgetrennte TXT-Datei und benennen diese Datei genauso wie den Alarmnamen.

{Alarmname} + .TXT

Diese Datei muss mindestens drei Spalten enthalten:

Spalte 1 – Das Unternehmen, dem der Mitarbeiter angehört, um die E-Mail-Adresse zu erhalten:

Spalte 2 – Name des Mitarbeiters, für den die E-Mail-Adresse gilt (der Name, nicht die E-Mail-Adresse):

Spalte 3 – und folgende = die Art des Unternehmens (oder eine andere Unterteilung), über die berichtet werden soll; es können also mehrere Spalten vorhanden sein.

Jede neue Zeile steht für einen neuen Bericht bzw. eine neue E-Mail.

Zum Beispiel:

Der erste Eintrag in der TXT-Datei könnte lauten:

ABC-GESELLSCHAFT JOHN DOE BCD-GESELLSCHAFT CDE-GESELLSCHAFT

In diesem Beispiel (

) würde der Mitarbeiter „JOHN DOE“ der Firma „ABC COMPANY“ einen Bericht über die Firmen „BCD COMPANY“ und „CDE COMPANY“ erhalten – vorausgesetzt, für „JOHN DOE“ ist unter „Mitarbeiter hinzufügen/bearbeiten“ eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt.

Erstellen Sie eine E-Mail-Verteilungsregel, bei der Sie den Wert für „E-Mail an“ auf „Mitarbeiter aus Textdatei“ setzen. |