Asignación de archivos de texto

Esta opción te permite personalizar aún más quién recibe las notificaciones de la alarma.

Enviar notificaciones por correo electrónico independientes en función de:

Al marcar esta casilla, se habilita el sistema de alertas para generar un informe estándar o personalizado de IndySoft.

Desglose por empresa: asignación de archivos de texto

. Al utilizar esta opción, por cada empresa que figure en el archivo, se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que figure en el registro de la empresa, junto con el empleado que aparezca en el archivo.

Configuración del archivo de asignación

Deberá crear un archivo TXT delimitado por tabulaciones y darle el mismo nombre que el de la alarma.

{Nombre de la alarma} + .TXT

Este archivo deberá contener al menos tres columnas:

Columna 1: la empresa a la que pertenece el empleado cuyo nombre se utiliza para obtener la dirección de correo electrónico

Columna 2: nombre del empleado al que corresponde la dirección de correo electrónico (el nombre, no la dirección de correo electrónico)

Columna 3 y siguientes: el tipo de empresa (u otra clasificación) sobre la que se va a informar, por lo que puede haber varias columnas.

Cada nueva línea corresponde a un nuevo informe o correo electrónico.

Por ejemplo:

El primer registro del archivo TXT podría ser:

EMPRESA ABC JOHN DOE EMPRESA BCD EMPRESA CDE

En este ejemplo)

, el empleado JOHN DOE de ABC COMPANY recibiría un informe sobre «BCD COMPANY» y «CDE COMPANY», siempre que «JOHN DOE» tenga una dirección de correo electrónico válida configurada en «Añadir/Editar... Empleados».

Crea una regla de distribución de correo electrónico y configura el campo «Para» con la opción «Empleado desde archivo de texto». |