Ausgabe – E-Mail

Sie legen nun fest, dass die E-Mail-Aktion ausgeführt wird, sobald ein Alarm ausgelöst wird.

IndySoft-Alarmsystem – E-Mail-Ausgabe

E-Mail-Adresse angeben

Optionen für den E-Mail-Versand

·Eine einzelne Benachrichtigung an E-Mail-Adressen senden

Um Ihren Bericht an eine E-Mail-Adresse zu senden, setzen Sie zunächst ein Häkchen im Kontrollkästchen „Einzelne Benachrichtigung senden“. Geben Sie nun eine oder mehrere gültige E-Mail-Adressen für den Versand ein. Außerdem kannst du den IndySoft-E-Mail-Selektor für E-Mail-Adressen aufrufen.

·Nur senden, wenn der Alarmfilter Geräte findet

Wenn diese Option aktiviert ist, werden keine E-Mails versendet, wenn für den zuvor festgelegten Filter keine Geräte gefunden werden. (Hinweis: Diese Option gilt nicht für die letzten beiden Optionen im vorherigen Schritt (Berichtsoptionen basierend auf Alarmfilter), da der benutzerdefinierte Bericht die auf diesem Bericht basierenden E-Mails filtert. Der Alarmfilter kann zusätzlich verwendet werden, um anzuzeigen, ob der benutzerdefinierte Bericht gesendet werden soll.

· Separate E-Mail-Benachrichtigungen senden basierend auf:

Aktivieren Sie das Optionsfeld, um Ihren Bericht basierend auf einer bestimmten Aufschlüsselung an mehrere E-Mail-Adressen zu senden. Daraufhin wird ein neuer Schritt angezeigt, in dem der Benutzer eine oder mehrere E-Mail-Verteilungsregeln eingeben kann. Je nachdem, welche Aufschlüsselung in Schritt 5 ausgewählt wird, stehen verschiedene Optionen zur Auswahl.

E-Mail-Typ (nur einmalige Benachrichtigung)

·Einfache E-Mail

Wenn Sie diese Option auswählen, werden die aufgeführten Geräte in den Text der E-Mail aufgenommen.

·Excel-Anhang mit der Tabelle des Alarmbildschirms einfügen

Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Excel-Anhang hinzugefügt, der auf der Ergebnistabelle basiert. (Diese Option ist nicht verfügbar, wenn ein Bericht aus dem vorherigen Schritt eingefügt wird.)

·HTML-Anhang mit der Exporttabelle des Alarmbildschirms einfügen

Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein HTML-Anhang eingefügt, der auf der Ergebnistabelle basiert. (Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie einen Bericht aus dem vorherigen Schritt einfügen.)

In Datei speichern

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Alarmbericht in einer Datei gespeichert und es wird keine E-Mail versendet. Sie können die E-Mail-Option und die Option „In Datei speichern“ nicht gleichzeitig verwenden. Das Speichern des Berichts in einer Datei ist hilfreich, wenn Sie den Bericht manuell über die E-Mail-Software Ihres Unternehmens als Anhang versenden oder für eine spätere Verwendung aufbewahren möchten.

Weitere Informationen zu dieser Gruppe finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Alarmsystem-Ausgabe – E-Mail
ØZuordnung von Textdateien