Criar nova base de dados

Este ecrã simples é a única operação que a maioria dos técnicos do modo de utilizador único deve executar antes de se deslocarem a um local remoto. Abra esta caixa de diálogo, selecione a empresa ou empresas a sincronizar através do menu suspenso «Adicionar empresa» e clique em «Sincronizar». A base de dados será criada automaticamente e as definições de ligação atuais no modo de utilizador único serão automaticamente transferidas para esta nova base de dados. A base de dados será nomeada automaticamente com base na empresa ou empresas selecionadas. Esta base de dados recém-criada já terá TODOS os dados sincronizados durante o fim de semana a partir da operação Configuração inicial da base de dados (apenas para administradores) (esta nova base de dados é uma cópia dessa base de dados). Mas, para além disso, é possível incluir atualizações de última hora em documentos, procedimentos, ordens, modelos e arquivos-mestre.

A grelha apresenta um resumo de todas as empresas selecionadas. É apresentada uma indicação do número de ativos/eventos na base de dados multiutilizador desta empresa e do número de ativos/eventos na atual base de dados de utilizador único (normalmente 0). Abaixo da grelha, uma secção opcional intitulada «Última sincronização - Resumo» pode apresentar um resumo da última operação de sincronização, indicando a data e hora de conclusão, o tempo total, o número de ativos, eventos e outras notas.

Na parte inferior da caixa de diálogo, encontram-se dois botões adicionais:

· Opções de receção em massa: utilize estas opções para definir várias opções de sincronização. A configuração padrão sugerida é ativar TODAS as opções de forma simples:

Configurações de sincronização

Incluir eventos: Incluir uma sincronização de eventos para todos os recursos sincronizados.

Incluir documentos do evento: Incluir uma sincronização dos documentos relacionados com o evento nos eventos sincronizados.

Tipo de sincronização de eventos (Conjunto de referência / Permanente): A sincronização com um conjunto de referência é mais rápida, mas esta opção normalmente só pode ser utilizada quando se cria uma «Nova base de dados SU» (opção na parte inferior da caixa de diálogo) — uma vez que esta operação importa todos os números de eventos tal como existem atualmente na base de dados multiutilizador (na verdade, inverte os números para valores negativos, de modo a que fiquem marcados como pertencentes a este conjunto de referência). A desvantagem é que os eventos importados como parte de um conjunto de referência não podem ser modificados na base de dados de utilizador único. Mas, normalmente, isso não constitui motivo de preocupação, uma vez que os eventos se destinam apenas a servir de referência. Selecione «Permanente» para recriar todos os números de evento normalmente.

Incluir certificados: Incluir certificados de eventos nos eventos sincronizados

Atualizar documentos: Verificar se algum documento da secção «Adicionar/Editar...Documentação...Documentos» foi modificado desde a criação da base de dados inicial. Nesse caso, esses itens atualizados serão sincronizados.

Procedimentos de atualização: Verifique se algum procedimento de «Adicionar/Editar...Documentação...» foi alterado desde a criação da base de dados inicial. Nesse caso, esses itens atualizados serão sincronizados.

Atualizar encomendas: Verifique se alguma encomenda foi alterada desde a criação da base de dados inicial. Nesse caso, esses itens atualizados serão sincronizados.

Atualizar modelos: Verifique se algum modelo foi alterado desde a criação da base de dados inicial. Nesse caso, esses itens atualizados serão sincronizados.

Atualizar modelos / Histórico de modelos: Verifique se algum modelo ou padrão foi alterado desde a criação da base de dados inicial. Nesse caso, esses itens atualizados serão sincronizados. Se a opção «Histórico dos modelos» estiver marcada, o histórico dos eventos relacionados também é sincronizado para esses modelos/padrões.

Nova base de dados SU (Clone da base de dados inicial): Ative esta opção para criar esta nova base de dados como um clone da base de dados inicial. Esta é a opção sugerida — o nome da nova base de dados é apresentado na caixa de edição abaixo. O nome é criado com base na(s) empresa(s) selecionada(s) para sincronização e na data e hora atuais.

· Última sincronização - Resumo: Ativa ou desativa a exibição do painel «Última sincronização - Resumo» acima. |