Ajouter/Modifier le statut de suivi

Mettre à jour le statut de l'événement

Cette option est indispensable si vous souhaitez mettre à jour le statut de suivi d'un équipement. Si vous ne connaissez pas le statut de suivi, il s'agit de l'étiquette située dans le coin supérieur gauche de l'onglet « Vue de l'équipement » qui indique le statut ou l'emplacement d'un équipement. Par exemple, « En cours d'utilisation » serait un statut de suivi standard que l'on peut rencontrer lorsqu'un équipement est utilisé. Cochez cette case pour modifier le statut de suivi d'un équipement après un événement. Indiquez ensuite le nouvel état d'événement que vous souhaitez attribuer à chaque équipement. Si le statut dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste des statuts, vous devrez probablement en créer un nouveau.

Ajouter un nouveau statut d'événement

Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau statut d'événement » ; la boîte de dialogue suivante s'affichera :

Boîte de dialogue « Ajouter un statut de suivi »

1.Indiquez un nom de statut et une abréviation de statut

· Le nom de statut affiche le nouveau statut de suivi de l'équipement. Le nom de statut est limité à 20 caractères.

· L'abréviation du statut est une abréviation du statut, limitée à 6 caractères.

2.Configuration des attributs
Outre le statut, vous pouvez configurer certains attributs pour afficher ce statut. Un utilisateur peut cliquer sur « État du suivi » pour afficher une fenêtre contenant des informations supplémentaires sur l'emplacement et l'état de l'équipement.
| --- || | Chaque équipement dispose de deux types d'état : l'état actuel et l'état « En transit ».

· Lors de l'exécution d'un événement de type « Problème » en une seule étape, on utilise généralement uniquement les attributs de type « Actuel ».

· Si vous utilisez un type d'événement « Transfert/Réception » à deux étapes, vous devrez probablement sélectionner à la fois « En cours » et « En transit » lors de la création du type d'événement pour la première étape. Pour la deuxième étape, vous utiliserez probablement les attributs « Current ».
| | Pour forcer l'affichage d'un attribut d'équipement, vous devez saisir un libellé pour cette propriété. Pour modifier les libellés, cliquez à l'intérieur de la grille (voir la cellule surlignée ci-dessus). Si vous laissez un champ vide, l'attribut n'apparaîtra pas dans la boîte de dialogue d'informations sur l'état du suivi. La capture d'écran ci-dessous présente les informations relatives à l'attribut « Statut de suivi » que nous avons défini précédemment, affichées dans le volet de droite de la vue « Équipement » :


Exemple de statut de suivi dans la vue « Équipement »
La case à cocher « Statut en stock » peut être utilisée dans les environnements de gestion des outils pour indiquer si un outil est disponible ou non.Remarque : ceci ne s'applique qu'à l'affichage classique.3.Champs personnalisés pour le statut de suivi
Vous pouvez configurer ici des champs personnalisés de type texte, date et/ou numérique pour le statut de suivi.
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Champs personnalisés relatifs au statut de suivi
Pour modifier les libellés des champs personnalisés relatifs au statut de suivi, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée située dans le coin supérieur droit.Remarque : vous devez disposer d'un rôle d'administrateur système pour modifier les libellés des champs personnalisés. La boîte de dialogue suivante s'affichera :
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Configuration d'étiquettes personnalisées pour l'ajout/la modification de l'EVENTSTATUS

Une fois modifiées, vos étiquettes de texte personnalisées s'afficheront à la place des étiquettes par défaut. Pour plus de détails, consultez l'exemple suivant.

Configurer les champs personnalisés du statut de suivi - Exemple


Modifier un statut d'événement existant

Pour modifier un statut d'événement, sélectionnez un type de statut d'événement existant, puis cliquez sur le bouton « Modifier le statut d'événement ». Vous pourrez alors modifier les attributs du type d'événement. Le format est similaire à celui de la boîte de dialogue « Ajouter un statut de suivi », à l'exception de la section « Types d'événements associés » ajoutée dans le coin inférieur gauche. Notez que vous ne pouvez pas modifier le nom ni l'abréviation du statut.

Boîte de dialogue « Suivi des modifications » - En cours

Supprimer un statut d'événement existant

Sélectionnez un type de statut d'événement, puis cliquez sur le bouton « Supprimer le statut d'événement » pour supprimer ce statut.

Supprimer tous les statuts d'événement inutilisés

En cliquant sur cette icône, vous supprimerez tous les statuts d'événement inutilisés qui ne sont actuellement attribués à aucun équipement. |